Privacybeleid
Sparqd AI Notes
Laatst bijgewerkt: 9 juli 2026
Wie is verantwoordelijk voor deze app?
Sparqd AI Notes is een app van Gerwin Vis, particulier ontwikkelaar in Nederland (geen rechtspersoon/KvK-inschrijving). Vragen over privacy kun je sturen naar gerwinvis@gmail.com.
Wat doet de app?
Sparqd AI Notes neemt vergaderingen op (of gebruikt een bestaand geluids- of videobestand), zet het gesprek om in tekst (transcriptie) en genereert daaruit notulen met behulp van AI. De app heeft geen eigen server: alle verwerking gebeurt op je eigen toestel en via de AI-dienst(en) die jij zelf kiest en met jouw eigen API-sleutel aanstuurt.
Welke gegevens verwerkt de app, en waar staan die?
- Opnames, transcripten en notulen worden lokaal op je toestel opgeslagen. Wij ontvangen, zien of bewaren deze gegevens nooit.
- API-sleutels worden versleuteld opgeslagen in de Android Keystore van je toestel en nooit naar ons verzonden.
- Voorkeuren (gekozen prompt, taal, AI-instellingen) worden eveneens lokaal opgeslagen.
- Verbruiksgegevens voor het verdienmodel (of je onbeperkt gebruik hebt ontgrendeld, hoeveel gratis verwerkingen je deze maand gebruikt hebt) worden lokaal bijgehouden — dit bevat geen persoonsgegevens.
- Wij verzamelen geen gebruiksstatistieken, analytics, advertentie-ID's of trackingdata.
Verwerking door de AI-aanbieder die jij kiest — en jouw verantwoordelijkheid hierin
Dit is het belangrijkste punt om te begrijpen. Wanneer je een vergadering laat verwerken, wordt de audio en/of het transcript rechtstreeks vanaf jouw toestel verstuurd naar de AI-aanbieder die jij zelf hebt gekozen (bijvoorbeeld OpenAI, Anthropic, Mistral, Groq of AssemblyAI), met jouw eigen API-sleutel. Kies je voor een eigen (custom) API, dan geldt hetzelfde: de gegevens gaan rechtstreeks van jouw toestel naar dat door jou gekozen adres.
Wij ontvangen, zien of bewaren deze gegevens op geen enkel moment. Omdat jij de aanbieder kiest, de verbinding instelt en de sleutel beheert, ben jij in deze relatie de partij die bepaalt hoe en waarom de gegevens verwerkt worden.
Dat brengt eigen verantwoordelijkheden met zich mee, met name als je vergaderingen opneemt waarin anderen deelnemen (collega's, klanten, etc.):
- Zorg dat je een geldige grondslag hebt om die anderen op te nemen en hun gesproken woord te laten verwerken door een AI-dienst (bijvoorbeeld toestemming, of een gerechtvaardigd belang).
- Informeer deelnemers dat de vergadering wordt opgenomen en met AI wordt verwerkt.
- Bekijk het privacybeleid en de voorwaarden van de AI-aanbieder die je kiest. Veel aanbieders bieden een verwerkersovereenkomst (DPA) aan.
- Let op waar de aanbieder de gegevens verwerkt en bewaart (sommige buiten de EU).
Kortom: de app faciliteert de technische verbinding, maar jij bent verantwoordelijk voor het rechtmatig gebruik ervan.
Aankopen
Voor onbeperkt gebruik kun je eenmalig een aankoop doen via Google Play Billing. Betaalgegevens worden door Google verwerkt volgens hun eigen privacybeleid; wij ontvangen of zien deze gegevens nooit.
Geen reclame, geen tracking
De app toont geen advertenties en gebruikt geen tracking- of analyticssoftware van derden.
Bewaren en verwijderen van gegevens
Al je opnames, transcripten, notulen en instellingen staan alleen lokaal op je toestel. Je kunt ze op elk moment verwijderen via de app zelf, of alles in één keer wissen door de app te verwijderen of de app-gegevens te wissen.
Jouw rechten
Omdat wij geen persoonsgegevens van jou bewaren, kunnen wij de meeste AVG-rechten (inzage, correctie, verwijdering) niet namens jou uitvoeren op gegevens die al bij een AI-aanbieder verwerkt zijn — daarvoor neem je contact op met die aanbieder rechtstreeks. Voor gegevens op je eigen toestel heb je zelf volledige controle.
Kinderen
De app is niet specifiek gericht op kinderen onder de 16 jaar.
Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum bovenaan geeft aan wanneer het voor het laatst is aangepast.
Contact
Vragen? Mail naar gerwinvis@gmail.com.
↑ Naar bovenPrivacy Policy
Sparqd AI Notes
Last updated: 9 July 2026
Who is responsible for this app?
Sparqd AI Notes is an app by Gerwin Vis, an individual developer based in the Netherlands (not registered as a company). Privacy questions can be sent to gerwinvis@gmail.com.
What does the app do?
Sparqd AI Notes records meetings (or uses an existing audio or video file), converts the conversation to text (transcription), and generates minutes from it using AI. The app has no server of its own: all processing happens on your own device and through the AI service(s) you choose yourself, using your own API key.
What data does the app process, and where is it stored?
- Recordings, transcripts and minutes are stored locally on your device. We never receive, see, or store this data.
- API keys are stored encrypted in your device's Android Keystore and are never sent to us.
- Preferences (chosen prompt, language, AI settings) are also stored locally.
- Usage data for the monetization model (whether you've unlocked unlimited use, how many free processings you've used this month) is kept locally — this contains no personal data.
- We do not collect usage statistics, analytics, advertising IDs, or tracking data.
Processing by the AI provider you choose — and your responsibility here
This is the most important point to understand. When you have a meeting processed, the audio and/or transcript is sent directly from your device to the AI provider you have chosen yourself (for example OpenAI, Anthropic, Mistral, Groq or AssemblyAI), using your own API key. If you choose a custom API instead, the same applies: the data goes directly from your device to the address you've configured.
We never receive, see, or store this data at any point. Because you are the one choosing the provider, setting up the connection, and managing the key, you are the party in this relationship who determines how and why the data is processed.
This brings its own responsibilities, especially when you record meetings involving other people (colleagues, clients, etc.):
- Make sure you have a valid legal basis to record those other people and have their spoken words processed by an AI service (for example consent, or a legitimate interest).
- Inform participants that the meeting is being recorded and processed with AI.
- Review the privacy policy and terms of the AI provider you choose. Many providers offer a Data Processing Agreement (DPA).
- Pay attention to where the provider processes and stores the data (some outside the EU).
In short: the app facilitates the technical connection, but you are responsible for using it lawfully.
Purchases
For unlimited use, you can make a one-time purchase via Google Play Billing. Payment details are processed by Google according to their own privacy policy; we never receive or see this data.
No advertising, no tracking
The app shows no advertisements and does not use third-party tracking or analytics software.
Data retention and deletion
All your recordings, transcripts, minutes and settings are stored only locally on your device. You can delete them at any time through the app itself, or clear everything at once by uninstalling the app or clearing the app's data.
Your rights
Because we don't hold personal data about you, we cannot exercise most GDPR rights (access, correction, deletion) on your behalf for data already processed by an AI provider — for that, contact that provider directly. For data on your own device, you have full control.
Children
The app is not specifically directed at children under the age of 16.
Changes
We may update this privacy policy from time to time. The date at the top shows when it was last changed.
Contact
Questions? Email gerwinvis@gmail.com.
↑ Back to topPolitique de confidentialité
Sparqd AI Notes
Dernière mise à jour : 9 juillet 2026
Qui est responsable de cette application ?
Sparqd AI Notes est une application de Gerwin Vis, développeur individuel basé aux Pays-Bas (non enregistré en tant qu'entreprise). Les questions relatives à la vie privée peuvent être envoyées à gerwinvis@gmail.com.
Que fait l'application ?
Sparqd AI Notes enregistre des réunions (ou utilise un fichier audio ou vidéo existant), convertit la conversation en texte (transcription), et génère un compte rendu à partir de celle-ci grâce à l'IA. L'application n'a pas de serveur propre : tout le traitement se fait sur votre propre appareil et via le ou les services d'IA que vous choisissez vous-même, avec votre propre clé API.
Quelles données l'application traite-t-elle, et où sont-elles stockées ?
- Les enregistrements, transcriptions et comptes rendus sont stockés localement sur votre appareil. Nous ne recevons, ne voyons ni ne stockons jamais ces données.
- Les clés API sont stockées de façon chiffrée dans l'Android Keystore de votre appareil et ne nous sont jamais envoyées.
- Les préférences (prompt choisi, langue, paramètres d'IA) sont également stockées localement.
- Les données d'utilisation pour le modèle économique sont conservées localement — cela ne contient aucune donnée personnelle.
- Nous ne collectons pas de statistiques d'utilisation, d'analytics, d'identifiants publicitaires ni de données de suivi.
Traitement par le fournisseur d'IA que vous choisissez — et votre responsabilité à cet égard
C'est le point le plus important à comprendre. Lorsque vous faites traiter une réunion, l'audio et/ou la transcription sont envoyés directement depuis votre appareil vers le fournisseur d'IA que vous avez choisi vous-même (par exemple OpenAI, Anthropic, Mistral, Groq ou AssemblyAI), en utilisant votre propre clé API. Si vous choisissez plutôt une API personnalisée, le même principe s'applique : les données vont directement de votre appareil vers l'adresse que vous avez configurée.
Nous ne recevons, ne voyons ni ne stockons jamais ces données, à aucun moment. Puisque c'est vous qui choisissez le fournisseur, configurez la connexion et gérez la clé, c'est vous qui déterminez, dans cette relation, comment et pourquoi les données sont traitées.
Cela comporte des responsabilités propres, en particulier lorsque vous enregistrez des réunions impliquant d'autres personnes (collègues, clients, etc.) :
- Assurez-vous de disposer d'une base légale valable pour enregistrer ces autres personnes et faire traiter leurs propos par un service d'IA (par exemple le consentement, ou un intérêt légitime).
- Informez les participants que la réunion est enregistrée et traitée par IA.
- Consultez la politique de confidentialité et les conditions du fournisseur d'IA que vous choisissez. Beaucoup de fournisseurs proposent un accord de traitement des données (DPA).
- Vérifiez où le fournisseur traite et stocke les données (parfois hors de l'UE).
En résumé : l'application facilite la connexion technique, mais vous êtes responsable de son utilisation licite.
Achats
Pour un usage illimité, vous pouvez effectuer un achat unique via Google Play Billing. Les informations de paiement sont traitées par Google selon sa propre politique de confidentialité ; nous ne recevons ni ne voyons jamais ces données.
Pas de publicité, pas de suivi
L'application n'affiche aucune publicité et n'utilise aucun logiciel de suivi ou d'analyse tiers.
Conservation et suppression des données
Tous vos enregistrements, transcriptions, comptes rendus et paramètres ne sont stockés que localement sur votre appareil. Vous pouvez les supprimer à tout moment depuis l'application elle-même, ou tout effacer d'un coup en désinstallant l'application ou en effaçant les données de l'application.
Vos droits
Comme nous ne détenons pas de données personnelles vous concernant, nous ne pouvons pas exercer en votre nom la plupart des droits RGPD (accès, rectification, suppression) sur des données déjà traitées par un fournisseur d'IA — pour cela, contactez directement ce fournisseur. Pour les données sur votre propre appareil, vous avez un contrôle total.
Enfants
L'application ne s'adresse pas spécifiquement aux enfants de moins de 16 ans.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. La date en haut indique la dernière modification.
Contact
Des questions ? Écrivez à gerwinvis@gmail.com.
↑ Haut de pagePolítica de privacidad
Sparqd AI Notes
Última actualización: 9 de julio de 2026
¿Quién es responsable de esta aplicación?
Sparqd AI Notes es una aplicación de Gerwin Vis, desarrollador individual con sede en los Países Bajos (no registrado como empresa). Las preguntas sobre privacidad pueden enviarse a gerwinvis@gmail.com.
¿Qué hace la aplicación?
Sparqd AI Notes graba reuniones (o utiliza un archivo de audio o vídeo existente), convierte la conversación en texto (transcripción) y genera un acta a partir de ella mediante IA. La aplicación no tiene servidor propio: todo el procesamiento ocurre en tu propio dispositivo y a través del servicio o servicios de IA que tú mismo elijas, usando tu propia clave API.
¿Qué datos procesa la aplicación y dónde se guardan?
- Las grabaciones, transcripciones y actas se almacenan localmente en tu dispositivo. Nunca recibimos, vemos ni almacenamos estos datos.
- Las claves API se guardan cifradas en el Android Keystore de tu dispositivo y nunca se nos envían.
- Las preferencias (prompt elegido, idioma, ajustes de IA) también se guardan localmente.
- Los datos de uso para el modelo de negocio se guardan localmente — esto no contiene datos personales.
- No recopilamos estadísticas de uso, análisis, identificadores publicitarios ni datos de seguimiento.
Procesamiento por el proveedor de IA que elijas — y tu responsabilidad al respecto
Este es el punto más importante que hay que entender. Cuando haces procesar una reunión, el audio y/o la transcripción se envían directamente desde tu dispositivo al proveedor de IA que tú mismo has elegido (por ejemplo OpenAI, Anthropic, Mistral, Groq o AssemblyAI), usando tu propia clave API. Si en su lugar eliges una API personalizada, se aplica lo mismo: los datos van directamente desde tu dispositivo a la dirección que hayas configurado.
Nosotros nunca recibimos, vemos ni almacenamos estos datos en ningún momento. Dado que eres tú quien elige el proveedor, configura la conexión y gestiona la clave, tú eres, en esta relación, quien determina cómo y por qué se procesan los datos.
Esto conlleva responsabilidades propias, especialmente cuando grabas reuniones en las que participan otras personas (compañeros, clientes, etc.):
- Asegúrate de tener una base legal válida para grabar a esas otras personas y hacer que sus palabras sean procesadas por un servicio de IA (por ejemplo el consentimiento, o un interés legítimo).
- Informa a los participantes de que la reunión se está grabando y procesando con IA.
- Consulta la política de privacidad y los términos del proveedor de IA que elijas. Muchos proveedores ofrecen un acuerdo de tratamiento de datos (DPA).
- Ten en cuenta dónde procesa y almacena los datos el proveedor (algunos fuera de la UE).
En resumen: la aplicación facilita la conexión técnica, pero tú eres responsable de su uso lícito.
Compras
Para el uso ilimitado, puedes realizar una compra única a través de Google Play Billing. Los datos de pago son procesados por Google según su propia política de privacidad; nosotros nunca recibimos ni vemos estos datos.
Sin publicidad, sin seguimiento
La aplicación no muestra publicidad ni utiliza software de seguimiento o análisis de terceros.
Conservación y eliminación de datos
Todas tus grabaciones, transcripciones, actas y ajustes se almacenan solo localmente en tu dispositivo. Puedes eliminarlos en cualquier momento desde la propia aplicación, o borrarlo todo de una vez desinstalando la aplicación o borrando los datos de la aplicación.
Tus derechos
Como no conservamos datos personales tuyos, no podemos ejercer en tu nombre la mayoría de los derechos del RGPD (acceso, rectificación, eliminación) sobre datos ya procesados por un proveedor de IA — para eso, contacta directamente con ese proveedor. Para los datos en tu propio dispositivo, tienes control total.
Menores
La aplicación no está dirigida específicamente a menores de 16 años.
Cambios
Podemos actualizar esta política de privacidad de vez en cuando. La fecha en la parte superior indica cuándo se modificó por última vez.
Contacto
¿Preguntas? Escribe a gerwinvis@gmail.com.
↑ Volver arriba